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Vous êtes à la tête d’une TPE ou une PME, sachez que la satisfaction de vos employés est importante pour que leur productivité augmente et c’est exactement ce dont vous avez besoin pour aider votre entreprise à se développer. En modifiant légèrement vos habitudes, vous améliorerez considérablement les niveaux de productivité et d’efficacité des bureaux de votre entreprise. Cela vous permettra de faire plus de travail de qualité en moins de temps et de réduire le temps consacré à des tâches inutiles. Voici cinq étapes que vous pourrez adopter pour y arriver.
1. Etre efficace
Examinez le fonctionnement actuel de votre entreprise et soyez ouvert au potentiel de changement de votre façon de travailler. N’oubliez pas qu’il est tout aussi important de dresser des listes à court et à long terme que de hiérarchiser les tâches, en particulier dans une petite entreprise. A ce sujet, vous pouvez vous rendre sur https://ville-sainghin-en-weppes.fr.
Existe-t-il un meilleur moyen pour les membres du personnel de structurer leur journée afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs quotidiens ? Fournissez à chaque membre du personnel un plan et encouragez-les à dresser une liste afin de s’assurer qu’ils terminent les tâches prioritaires en respectant les délais et qu’ils restent actifs toute la journée, ce qui permet un travail efficace.
2. Délégué
La délégation comporte un élément de risque, mais une responsabilité accrue est importante pour améliorer le moral et la satisfaction au travail de votre personnel. Confiez des responsabilités à des employés qualifiés qui ont fait leurs preuves dans plusieurs domaines et qui ont la certitude qu’ils s’acquitteront bien des tâches.
3. Réduction des distractions
Les médias sociaux peuvent nuire énormément à la productivité, mais il n’est pas pratique d’avoir une politique sans téléphone. Au lieu de cela, essayez de garder les employés concentrés et engagés tout en leur permettant de respirer. Encouragez les employés à éteindre leur téléphone portable mais prenez des pauses régulières pendant lesquelles ils peuvent être libres de consulter leur téléphone. Cela garantira que le temps passé à leur bureau sera plus productif.
4. Bons outils et équipements
Fournir aux employés les outils et l’équipement appropriés est important pour qu’ils puissent s’acquitter de leurs tâches efficacement et dans les délais impartis. Il n’ya rien de plus contre-productif que de passer du temps à attendre que les documents soient imprimés, car vous n’avez pas de périphérique d’impression rapide. Gagnez du temps et de l’argent en utilisant un équipement tel qu’un MFP, qui peut fonctionner en tant qu’imprimante, scanner, copieur et télécopieur.
5. Conditions de travail
Une température de travail confortable se situe entre 20 et 21 ° C (68 et 70 ° F). Un environnement trop chaud ou trop froid gêne la concentration, les employés passant plus de temps à se promener pour prendre leur manteau ou un ventilateur électrique. Assurez-vous que les systèmes de chauffage et de climatisation sont en état de fonctionnement pour la saison en question.